Wybór biura rachunkowego

Każda nowo otwierająca się firma staje przed ważnym zadaniem – wyborem odpowiedniego biura rachunkowego. Jest to zwłaszcza problemem, kiedy nie mamy znajomego księgowego, do którego możemy mieć 100% zaufanie.

Powierzenie odpowiedzialności za rozliczenia finansowe i podatki firmie, która będzie chciała wykonać te usługi, nie gwarantuje tego, że zostanie to wykonane poprawnie. Dlatego podczas wyboru biura księgowego warto kierować się kilkoma ważnymi zasadami.

Przede wszystkim sprawdźmy:

  • Czy biuro posiada licencję i ubezpieczenie OC oraz czy ubezpieczenie dotyczy zarówno VAT jak i podatku dochodowego
  • Czy w biurze pracuje osoba posiadająca certyfikat księgowego, doradca podatkowy lub biegły rewident.
  • Jak wygląda kontakt z biurem, czy jest bezproblemowy.
  • Czy pracownicy biura posiadają doświadczenie i często się nie zmieniają.
  • Czy biuro obsługuje firmę z podobnej branży, czy znają już ten przypadek i wiedzą na co zwracać szczególną uwagę.
  • Warto zwrócić uwagę na stopień zaangażowania biura, czy rzetelnie przeanalizuje sytuację firmy i zaproponuje jakieś nowe rozwiązania.
  • Czy będą informowali na bieżąco o zmieniających się przepisach dotyczących naszej działalności.
  • Musimy się dowiedzieć co dokładnie wchodzi w cenę usługi oraz czy mogą zostać dodatkowo naliczane opłaty oraz za co.
  • Do kiedy należy składać dokumenty oraz jak szybko biuro je księguje.
  • Kiedy informuje nas o zobowiązaniach wobec urzędu skarbowego oraz ZUS.
  • Czy są jakieś konsekwencje za niedotrzymanie terminu składania dokumentów.
  • Czy dokumenty można dostarczać w formie elektronicznej.
  • Czy będziemy mieli dostęp do raportów z informacjami potrzebnym do zarządzania firmą.
  • Czy możemy liczyć na obsługę kadrową i doradztwo podatkowe.

Dobre biuro rachunkowe przedstawi jasno sytuację, będzie elastyczne i w pełni zaangażowane. Te kwestie mogą się wydawać szczegółowe, jednak w praktyce przekonamy się, że są istotne i jeśli je zaniechamy, to możemy liczyć się z częstą zmianą biura. W przypadku kiedy dokonamy odpowiedniego wyboru, będziemy mieli poczucie bezpieczeństwa, że nasze interesy są w dobrych rękach.